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    • 數字會議預約系統應用

      作者:麥爾信息技術有限公司 發布時間:2021/8/24 0:00:00 點擊:152
      如今企業單位為了實現頻繁的溝通交流和快速決策,許多單位會議室正在進行數字化轉型。會議預約系統是利用新興技術進行全面改造,以提高員工辦公效率、提高設施投資回報率,并提升在客戶心中的企業形象。會議預約系統的應用可以滿足更高效、更便捷、更先進的會議室管理需求。
      企業單位會議室的痛點:
       
        1、用戶申請會議室時,無法了解當前會議室的預定情況,往往要經歷預約咨詢、填送報表、簽字蓋章等過程,用戶體驗不佳,會議室預約流程繁雜。
       
        2、傳統的會議室模式,無法滿足跨地區對會議室進行預約的需求,難預約合適會議室、通知難、設備需求達不到等問題,大大降低了工作效率,導致會議召開不能得到放心的保障。
      數字化會議預約系統的加入最顯著變化,就是在每個會議室門前安裝一個現實會議室安排情況顯示一體機。而會議預約系統軟件可通過PC端、手機端、網頁便捷管理會議,滿足用戶頻繁的會議需求。公司的內部溝通體系得到完善,全國各地分支機構間實現互聯互通,工作效率得到了大幅度提高。會議預約管理系統管理十分簡易,無需安排專業的IT人員,系統支持為每一個工作人員安排不同權限的賬戶,更便捷地管理所有人員。
      會議預約系統數字化轉型的作用:
       
        1.企業會議室門前會議門牌一體機展示會議室使用狀態、預約安排表、正在進行的會議主題、組織者、會議進行時長等信息。如果沒有會議安排,可以展示其他宣傳或通知信息內容展示。
       
        2.數字化智能會議室,智能門禁功能融合,提供在線會議、會議室智能門禁權限、智能人臉簽到等功能,有效提升辦公開會效率,提升會議結果執行力。通過參會人員信息自動關聯門禁,通過掃臉進入會議室,實現智能人臉簽到,非參會人員在會議室前無法掃臉進入,同時也規避了會中經常被推門打擾的尷尬。
       
        3.會議審批管理,會議預約系統支持審批功能,管理者可以對每個會議進行審批管理。避免開無效的會議,以及長時間占據多資源的會議室,審批通過后,會將會議通知按照申請時選擇的通知渠道通知到各個與會人員。
       
        4.會議預約系統支持電腦瀏覽器、微信公眾號、手機瀏覽器進行預約操作,十分便捷!!可將會議信息以短信、郵件方式通知各個參會人。對接OA系統后,可用OA系統用戶進行交互驗證登錄,簡化方便企業內部系統操作,使用更靈活。
       
        5.實現會議信息實時顯示功能,實時動態地將會議室預定信息,傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示一體機上,實現會議信息發布功能,會議管理系統由系統管理軟件,終端信息顯示屏及網絡平臺等部分構成,會議室預約系統本支持多媒體信息發布管理系統功能,實現公共多媒體信息實時發布和顯示。
       
        智能會議預約系統的推出,讓企業單位在智能辦公領域實現全方位融合,賦能更多中小型企業,更便捷地進行管理,為企業帶來高效、安全、智能的辦公新體驗。


               
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